Belege abtippen
Rechnungen im Postfach suchen, Daten übertragen, Dateien umbenennen und ablegen – jeden Monat aufs Neue.
Prozessberatung & KI-Automation · Nürnberg & Franken
Weniger Handarbeit. Mehr Zeit fürs Geschäft.
Wir analysieren Ihre Abläufe und automatisieren, was sich ständig wiederholt – mit KI und Workflows, die zu Ihrem Betrieb passen. Für Selbstständige, Kleinbetriebe und KMU in Franken. Außerdem bauen und betreuen wir Websites und Shopify-Shops.
Workflow · Belegerfassungläuft
Wir arbeiten mit
- n8n
- Claude
- Shopify
- Papierkram
- timeBuzzer
- WordPress
- Elementor
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Zu viel Zeit geht für Dinge drauf, die kein Kunde je sieht.
Postfach-Chaos
Kundenanfragen gehen zwischen Werbung, Spam und System-Meldungen unter und werden zu spät beantwortet.
Doppelte Datenpflege
Kunden, Projekte und Zeiten stehen in mehreren Programmen – und müssen überall von Hand gepflegt werden.
Leistungen
Beraten, bauen, betreuen.
KI- & Workflow-Automation
Belege, E-Mails, Datenabgleich zwischen Programmen, Berichte: Was sich wiederholt, läuft künftig automatisch. Mit n8n und KI – auf Wunsch auf eigenen Servern statt in fremden Clouds.
- Belegerfassung
- E-Mail-Sortierung
- Schnittstellen
- KI-Assistenten
Prozessberatung
Zeitfresser finden und klären, was sich zu automatisieren lohnt – und was nicht.
- Abläufe aufnehmenSo, wie sie heute wirklich laufen
- Zeitfresser findenWo Handarbeit am meisten Zeit kostet
- Aufwand & Nutzen bewertenKlare Empfehlung, was sich lohnt
Websites & Shopify
Neue Websites, Relaunches und Shopify-Shops – auf Wunsch mit Pflege und Wartung.
Aus dem eigenen Betrieb
Was wir empfehlen, nutzen wir selbst – jeden Tag.
Diese Automationen laufen bei Digital Allies im Alltag. Genauso bauen wir sie für Ihren Betrieb.
Belege, die sich selbst verbuchen
Rechnungen kommen in vier Postfächern an. Ein Workflow erkennt jeden Beleg, die KI liest die wichtigsten Daten aus, legt den Beleg in der Buchhaltung an und speichert das PDF einheitlich benannt im Archiv. Unklare Fälle kommen als kurze Rückfrage im Chat.
- n8n
- Claude
- Papierkram
- NAS-Archiv
Ablauf
- Mail mit Rechnung trifft ein
- KI prüft: Beleg ja oder nein?
- Daten auslesen, Duplikate erkennen
- Beleg anlegen, PDF ablegen
Ein Postfach, das sich selbst aufräumt
Jede eingehende Mail wird nach Inhalt eingeordnet: Kundenanfrage, Werbung, Spam oder System-Meldung. Kundenmails melden sich sofort per Chat-Nachricht, der Rest landet im passenden Ordner. Gelöscht wird nie etwas.
- n8n
- Claude
- IMAP
- Matrix-Chat
Ablauf
- Neue Mail trifft ein
- KI ordnet sie inhaltlich ein
- Kundenmail? Sofort-Hinweis im Chat
- Alles andere wird einsortiert
Zeiten erfassen, Rechnung steht
Kunden und Projekte bleiben zwischen Buchhaltung und Zeiterfassung automatisch synchron. Erfasste Zeiten fließen direkt in die Abrechnung – keine doppelte Pflege, keine vergessenen Stunden.
- n8n
- Papierkram
- timeBuzzer
Ablauf
- Kunde in der Buchhaltung anlegen
- Erscheint automatisch in der Zeiterfassung
- Zeiten werden zurückgespielt
- Rechnung direkt aus der Buchhaltung
Websites & Onlineshops
Websites und Shops, die zu Ihrem Betrieb passen.
Neue Website, Relaunch oder Shopify-Shop: Wir setzen um und kümmern uns auf Wunsch auch danach darum. Umfang und Preis stimmen wir individuell mit Ihnen ab.
Websites
- Neue Websites & RelaunchKonzept, Design und Umsetzung
- WordPress & ElementorUmsetzung mit bewährten Werkzeugen
- Pflege & WartungUpdates, Inhalte und Änderungen an bestehenden Seiten
- Domain & HostingEinrichtung und Verwaltung
Shopify & E-Commerce
- Shop-AufbauNeuer Shop von Grund auf
- Theme & DesignAngepasst an Ihre Marke
- Produkte & InhalteProduktpflege, Texte und Content-Management
- Umzug & RebrandingBestehende Shops umbauen oder umziehen
Vorgehen
Von der Idee zur laufenden Automation.
Vier klare Schritte – Sie wissen jederzeit, woran wir arbeiten. Jedes Angebot wird individuell erstellt.
- Schritt 1ErstgesprächUnverbindlich: Wo verlieren Sie heute die meiste Zeit?
- Schritt 2Analyse & KonzeptWir nehmen Ihre Abläufe auf und stellen Aufwand und Nutzen klar gegenüber.
- Schritt 3UmsetzungSchritt für Schritt gebaut, getestet und gemeinsam in den Alltag übernommen.
- Schritt 4BetreuungWartung, Anpassungen und Weiterentwicklung – individuell abgestimmt, mit festem Ansprechpartner.
Über uns
Prozesse sind unser Handwerk.
Hinter Digital Allies steht Stefan Baum mit über 25 Jahren Erfahrung in der Industrie – zuletzt mit Methoden und Prozessen in der Konstruktion. Dieses strukturierte Denken bringen wir in kleine und mittlere Betriebe: erst verstehen, dann vereinfachen, dann automatisieren.
Persönlichein fester Ansprechpartner
RegionalNürnberg & ganz Franken
Datensparsamauf Wunsch selbst gehostet
Wo steckt bei Ihnen das größte Potenzial?
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und vereinbaren auf Wunsch ein unverbindliches Erstgespräch.